Officer: Financial Management and Accounting (w/m/d)

Beginn: 1. Januar 2027

Dauer: 2 Jahre (mit Potential zur Verlängerung)

Stellenumfang: 60 – 100%

Arbeitsort: Freiburg, Deutschland

Bewerbungsschluss: 15. November 2026

Möchten Sie dazu beitragen, dass unsere Städte lebenswerter werden?

ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. Wir sind in über 125 Ländern aktiv, beeinflussen die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben lokale Maßnahmen für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente und kreislauforientierte Entwicklung voran. Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen in Brüssel und Berlin. ICLEI Europe hat mehr als 150 Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.

Die Zusammenarbeit mit uns bietet Ihnen die Möglichkeit:

• Teil einer international anerkannten Organisation zu sein, die neue Trends bei der (gemeinsamen) Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler und widerstandsfähiger Städte inspiriert, unterstützt und kritisch bewertet;

• Ihr Verständnis dafür zu vertiefen, wie Städte Strategien für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität konzipieren und umsetzen, vor welchen Herausforderungen sie stehen und wie man sie am besten unterstützen kann;

• an einer vielfältigen und spannenden Reihe globaler und europäischer Veranstaltungen teilzunehmen und den Dialog über nachhaltige Städte voranzutreiben;

• zu europäischen und internationalen Prozessen beizutragen, die die Stadtpolitik beeinflussen, wie beispielsweise die EU-Initiative „100 klimaneutrale und intelligente Städte“, den EU-Green Deal, das Neue Europäische Bauhaus, die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) usw.;

• sich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln, das Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, zu Reisen innerhalb Europas und zum kulturellen Austausch bietet.

Zur Verstärkung unseres Finance and Controlling Teams suchen wir eine Person, die schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben übernimmt:

• Selbstständige Abwicklung der täglichen Buchhaltung, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuchbuchungen und Kontenabstimmungen;

• Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen;

• Vorbereitung und Unterstützung bei jährlichen Prüfungen, einschließlich gesetzlicher und/oder geberbezogener Prüfungen;

• Unterstützung bei der lohn- und gehaltsbezogenen Buchhaltung sowie bei der Verbuchung von Gehältern;

• Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten für Inlands- und Auslandsreisen;

• Abwicklung der projektbezogenen Buchhaltung und Fördermittelabrechnung, einschließlich der Berichtspflichten gegenüber den Gebern;

• Funktion als Ansprechpartner für Projektteams in finanziellen und administrativen Angelegenheiten;

• Mitwirkung an der Optimierung interner Finanzprozesse und -kontrollen

Wir sind auf der Suche nach einer Person mit den folgenden Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische/berufliche Ausbildung (z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich) oder ein Studium in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft;

• Weiterqualifikationen wie Bilanzbuchhalter/in, CPA, ACCA oder Ähnliches sind von Vorteil;

• Fundierte allgemeine Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Hauptbuch und Kontenabstimmungen;

• Vertrautheit mit den einschlägigen Rechnungslegungsstandards, insbesondere dem HGB in Deutschland; Kenntnisse der IFRS sind von Vorteil;

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Sage oder Ähnliches) und ausgeprägte Excel-Kenntnisse;

• Erfahrung bei der Vorbereitung und Unterstützung von Jahresabschlussprüfungen, einschließlich gesetzlicher und/oder geberbezogener Prüfungen;

• Verständnis für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;

• Verständnis des Gemeinnützigkeitsrechts und der steuerlichen Auswirkungen des gemeinnützigen Status;

• Erfahrung mit projektbezogener Buchhaltung und Fördermittelabrechnung;

• Präzise, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise;

• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, auch in einem internationalen Umfeld;

• Flüssige Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen die folgenden Konditionen:

• Vertragsdauer über zunächst 2 Jahre mit Potential zur Verlängerung;

• Brutto-Gehalt entsprechend der Position eines Junior Officer in der ICLEI-Gehaltstabelle (Bandbreite: EUR 49.596 – 52.284 pro Jahr) basierend auf einer 100%-Stelle;

• Arbeitsort: Freiburg, Deutschland;

• Arbeitszeiten: 40 h/Woche für eine Vollzeitstelle (60–100% Arbeitsumfang auf Vereinbarung möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten;

• 31 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-Woche;

• Englisch als Arbeitssprache.

Die Bewerber (m/w/d) müssen - aus rechtlichen Gründen - die EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen werden kontinuierlich nach Eingang bearbeitet.

Für weitere Informationen besuche unsere Webseite: www.iclei-europe.org

ICLEI Europa Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik

ICLEI Europa Einstellungspolitik ist darauf ausgerichtet, sicherzustellen, dass die Organisation Mitarbeiter einstellt ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Staatsangehörigkeit, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischem Hintergrund oder sexueller Orientierung. ICLEI ist der Auffassung, dass die Bewerber*innen für Beschäftigung und berufliche Entwicklung ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen berücksichtigt werden.