Junior Officer: Financial Management and Accounting (w/m/d)

Beginn: 1. Januar 2027

Dauer: 2 Jahre (mit Potential zur Verlängerung)

Stellenumfang: 60 – 100%

Arbeitsort: Freiburg, Deutschland

Bewerbungsschluss: 15. November 2026

Möchten Sie dazu beitragen, dass unsere Städte lebenswerter werden?

ICLEI - Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk, das mit mehr als 2500 Kommunen und Regionen zusammenarbeitet, die sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. Wir sind in über 125 Ländern aktiv, beeinflussen die nationale, europäische und internationale Nachhaltigkeitspolitik und treiben lokale Maßnahmen für eine klimaneutrale, naturnahe, gerechte, resiliente und kreislauforientierte Entwicklung voran. Das europäische Sekretariat von ICLEI hat seinen Sitz in Freiburg (Deutschland), mit Niederlassungen in Brüssel und Berlin. ICLEI Europe hat mehr als 150 Mitarbeitende aus ganz Europa und darüber hinaus, die ein breites Spektrum an Fachgebieten und Expertise abdecken.

Die Zusammenarbeit mit uns bietet Ihnen die Möglichkeit:

• Teil einer international anerkannten Organisation zu sein, die neue Trends bei der (gemeinsamen) Gestaltung nachhaltiger, klimaneutraler und widerstandsfähiger Städte inspiriert, unterstützt und kritisch bewertet;

• Ihr Verständnis dafür zu vertiefen, wie Städte Strategien für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität konzipieren und umsetzen, vor welchen Herausforderungen sie stehen und wie man sie am besten unterstützen kann;

• an einer vielfältigen und spannenden Reihe globaler und europäischer Veranstaltungen teilzunehmen und den Dialog über nachhaltige Städte voranzutreiben;

• zu europäischen und internationalen Prozessen beizutragen, die die Stadtpolitik beeinflussen, wie beispielsweise die EU-Initiative „100 klimaneutrale und intelligente Städte“, den EU-Green Deal, das Neue Europäische Bauhaus, die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) usw.;

• sich beruflich in einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln, das Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, zu Reisen innerhalb Europas und zum kulturellen Austausch bietet.

Zur Verstärkung unseres Finance and Controlling Teams suchen wir eine Person, die schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben übernimmt:

• Unterstützung bei den täglichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Buchungen im Hauptbuch;

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dateneingabe;

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Wirtschaftsprüfungen, z. B. durch das Sammeln von Unterlagen und das Ordnen von Unterlagen unter Anleitung;

• Unterstützung bei projektbezogenen und fördermittelbezogenen Buchhaltungsaufgaben;

• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung;

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Inlands- und Auslandsreisen.

Wir sind auf der Suche nach einer Person mit den folgenden Erfahrungen, Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische/berufliche Ausbildung (z. B. Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich) oder derzeitiges Studium bzw. kürzlich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft;

• Grundlegendes Verständnis der Grundsätze der Buchhaltung; Kenntnisse im HGB sind von Vorteil;

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft, sich in Buchhaltungssoftware einzuarbeiten;

• Allgemeines Interesse an oder grundlegende Kenntnisse über gemeinnützige Strukturen und das Gemeinnützigkeitsrecht;

• Interesse an projektbezogener Buchhaltung, Fördermittelabrechnung und Spenderberichterstattung;

• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise;

• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld;

• Flüssige Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen die folgenden Konditionen:

• Vertragsdauer über zunächst 2 Jahre mit Option auf Verlängerung;

• Brutto-Gehalt entsprechend der Position eines Junior Officer in der ICLEI-Gehaltstabelle (Bandbreite: EUR 41.712 – 44.316 pro Jahr) basierend auf einer 100%-Stelle;

• Arbeitsort: Freiburg, Deutschland;

• Arbeitszeiten: 40 h/Woche für eine Vollzeitstelle (60–100% Arbeitsumfang auf Vereinbarung möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit bis zu 50% mobil zu arbeiten;

• 31 Urlaubstage auf Basis einer 5-Tage-Woche;

• Englisch als Arbeitssprache.

Die Bewerber (m/w/d) müssen - aus rechtlichen Gründen - die EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige EU-Aufenthalts- und eine gültige deutsche Arbeitserlaubnis besitzen. Bewerbungen, die diese Bedingungen nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen werden kontinuierlich nach Eingang bearbeitet.

Für weitere Informationen besuche unsere Webseite: www.iclei-europe.org

ICLEI Europa Chancengleichheit und Beschäftigungspolitik

ICLEI Europa Einstellungspolitik ist darauf ausgerichtet, sicherzustellen, dass die Organisation Mitarbeiter einstellt ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Staatsangehörigkeit, Alter, Geschlecht, Familienstand, sozioökonomischem Hintergrund oder sexueller Orientierung. ICLEI ist der Auffassung, dass die Bewerber*innen für Beschäftigung und berufliche Entwicklung ausschließlich auf der Grundlage ihrer Qualifikationen und Kompetenzen berücksichtigt werden.