Bürofachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d) im Gesundheitswesen zur Einrichtungsverwaltung

Als mittelständisches Familienunternehmen und privater Anbieter von Senioren- und Behinderteneinrichtungen bieten wir Menschen ganzheitliche Pflege und Betreuung für ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter, sowie qualifizierte und kompensatorische Assistenzleistungen in der Behindertenhilfe.

Zur Unterstützung und Verstärkung suchen wir für unsere Einrichtung der Eingliederungshilfe in Ammeldingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft im Bereich Eingliederungshilfe ("Besondere Wohnform").

• Allgemeine Rezeptions-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten;

• Erstellen der Bewohnerabrechnungen mit Hilfe der Abrechnungssoftware "MediFox stationär";

• enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Personalabteilung, sowie ehrenamtl. und Berufsbetreuer:innen;

• Erstellen von Dokumenten für Bewohner und Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung von Fristen;

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;

• Stammdatenpflege, Führung von Personalakten;

• Arbeiten mit Warenwirtschaftssystem, Lager- und Bestandsverwaltung;

• Sichtung und Auswertung von Fachinfos, u.a. Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen;

• Teilnahme an AG's "Behindertenhilfe" unseres Dachverbands "bpa";

• Mahnwesen, Inventurarbeiten, Kassenführung, Unterstützung der Einrichtungsleitung

Was sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit Erfahrung im Gesundheitswesen:

• Kenntnisse in MS Office

• Kenntnisse in einem Erfassungsprogramm in der Pflege sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung;

• Initiative, Einsatzbereitschaft & Organisationsfähigkeit;

• Eine vertrauensvolle, freundliche und soziale Einstellung gegenüber unseren seelisch kranken und behinderten Bewohner:innen;

• Flexibilität, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Teamfähigkeit

• Einen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen mit flexiblen Arbeitszeiten;

• Attraktive Vergütung (wird direkt mit der Geschäftsführung ausgehandelt);

• Eine fachlich fundierte Einarbeitung;

• Ein ausgezeichnetes, wertschätzendes Betriebsklima;

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit betrieblicher Förderung;

• Verbindliche Urlaubsplanung

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