Spezialist HR-Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Ein führendes, produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland sucht Verstärkung für die Digitalisierung seines HR-Bereichs. Das Unternehmen ist seit über 50 Jahren auf solidem Wachstumskurs und investiert gezielt in moderne HR-Systeme und -Prozesse. Wenn du digitale Systeme verstehst, gern Struktur in Daten und Abläufe bringst und Menschen dabei mitnimmst, bist du hier richtig.

Aufgaben

• Administration der HR-Systemlandschaft und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums digitale HR-Management

• Einführung neuer HR-Software gemeinsam mit dem Team, inklusive Aufbereitung und Pflege bestehender Datensätze

• Weiterentwicklung des digitalen Organisationsmanagements und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Einrichtung von Workflows und Überwachung der Datenflüsse im Personalbereich

• Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den HR-Tools sowie Ausbau des digitalen Serviceangebots

• Betreuung auditrelevanter Themen innerhalb der HR-Abteilung

• Mitgestaltung der internen Kommunikation – verständlich, praxisnah und mit modernen Mitteln

Muss:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis dafür, wie sich betriebliche Prozesse in IT-Systemen abbilden lassen

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Kommunikationsstärke im Umgang mit Anwendern

Nice to have:

• Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen

• Kenntnisse in gängigen HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Lösungen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen

• Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft

• Kurze Wege und direkte Kommunikation

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